TRI Klosterneuburg

Einladung zur Mitgliederversammlung am 24.Februar 2023

Uhrzeit: 18.30 Start, Nachfrist 19.00

Ort: Weinbau Seher, Buchberggasse 9, 3400 Klosterneuburg

Anmerkung

Um die Versammlung effizient zu gestalten, bitten wir um Rückmeldung zu den Statuten und Inhalten bis 1 Woche vor der Versammlung. Anträge sind gemäß Statuten 1 Woche vor der Versammlung einzubringen.

Fragen bitte an triklosterneuburg@gmail.com.

Agenda:

• Bericht des Vorstandes 
• Bericht des Finanzvorstandes 
• Bericht der Rechnungsprüfer 
• Entlastung der Organe 
• Neuwahl des Vorstandes: Wahlvorschlag neue Organe einschl. Geschäftsverteilung 
• Allfälliges

Wahlvorschlag Vorstand 

Aufgrund der gewünschten Austritte aus dem Vorstand von Alexander Schaffer und Cornelia Turecek wird folgender Neuwahlvorschlag und folgende Geschäftsverteilung eingebracht:

Vorstand

Richard Hosnedl (Obmann, Sportlicher Leiter) 

• Trainerkoordination (Trainer betreuen, Vertretung sicherstellen, Honorarregelung)
• Kooperationen Sponsoren, Partnerschaften und Sportvereine
• Koordination (Happyland, Gemeinde)
• Koordination (Generalversammlung, Meetings, Abstimmungen, Aufgabenzuteilung)
• Trainingsmanagement (Verschiebungen, Trainingstermine)

Thomas Schwarzbach (Finanzen, Obmann Stellvertreter)

• Webshop Administration und Abrechnung
• Preisgestaltung
• Koordination Sportverbände
• Vereinsbehörde Anzeigepflichten, Statutenänderung, Vereinsregister
• Rechnungslegung, Mahnwesen
• Mitgliederverwaltung, Ein- und Austritte
• Finanzen/Budget
• Abgaben, Beiträge
• Förderungen und Sponsoren (Abwicklung)
• Mitgliederbetreuung Erwachsene 

Christian Petutschnig (Schriftführer) 

• Koordination Statuten
• externe Kommunikation, eMail Anfragen
• Unfallbeauftragter (Information, Versicherung, Ansprechpartner, Notfallplan)
• Protokollierung, Kommunikation, Newsletter, Social Media

Harald Janca (Schriftführer Stellvertreter, Finanzen Stellvertreter)

• Materialmanagement, Bestellungen, Inventur, Procurement
• Vereinsdressen (Bestellung und Administration)
• Versicherungen
• Kalenderbetreuung

Gesamtvorstand

• Strategie
• Weiterbildung Vereinsrecht, Finanzen, Pflichten etc.
• Auswahl Sponsoren und Verabschiedung Kooperationsvereinbarungen
• Verträge
• Kommunikationspolitik: Medienauswahl, Außenauftritt (Web, Presse)
• Ausschlussregeln (bei groben Verstößen, medizinische Eignung)
• Unfälle Versicherung, Haftung, Notfallmanagement

Rechnungsprüfer

• Alexandra Braun 
• Eduard Fleck 
• Thomas Schano  

Externe Unterstützung

• Alexander Schaffer (IT Infra, Website Administration, DSGVO)
• Elke Innerebner (TRI Kids Abwicklung)